Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Steuerwerk an der Weser PartG mbB
Verdener Straße 17, 31582 Nienburg / Weser
Telefon: +49 5021 9784-0
E-Mail: info@steuerwerk-weser.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland. Hetzner verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die zur Bereitstellung der Website erforderlich sind. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Provider automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website. Die Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Missbrauch oder Störungen benötigt werden.

5. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Cookies und bindet keine Dienste zur Reichweitenmessung oder Werbung ein. Es findet keine Profilbildung statt.

6. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung verwendet diese Website lokale Schriftarten, die ausschließlich von unserem eigenen Server geladen werden. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) findet dabei nicht statt; es werden hierfür keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Sie werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Videokonferenzen (Jitsi Meet)

Für Online-Besprechungen und Videokonferenzen mit Mandantinnen, Mandanten und Geschäftspartnern betreiben wir unter konferenz.steuerwerk-weser.de eine eigene Instanz der quelloffenen Software Jitsi Meet. Die Software läuft auf einem von uns betriebenen Server der Hetzner Online GmbH in einem Rechenzentrum in Deutschland. Es werden hierbei keine Daten an externe Videokonferenz-Anbieter (z. B. Zoom, Microsoft, Google) übermittelt.

Im Rahmen einer Videokonferenz können folgende Daten verarbeitet werden:

• der von Ihnen eingegebene Anzeigename
• Audio- und Videodaten (sofern Sie Mikrofon/Kamera aktivieren)
• Text-Chat-Nachrichten sowie geteilte Bildschirminhalte/Dateien
• technische Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme)

Die Inhalte der Konferenzen (Bild, Ton, Chat) werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn sie ausdrücklich angekündigt wird und alle Teilnehmenden zustimmen. Das Erstellen von Konferenzräumen ist nur angemeldeten Mitarbeitenden unserer Kanzlei möglich; Gäste nehmen über einen Einladungslink teil. Zur Herstellung der Verbindung wird zusätzlich ein auf demselben Server betriebener STUN/TURN-Dienst genutzt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mandats- bzw. Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, ortsunabhängigen Kommunikation). Soweit in einer Besprechung besondere Kategorien personenbezogener Daten erörtert werden, erfolgt dies im Rahmen des Mandatsverhältnisses und unter Wahrung der beruflichen Verschwiegenheitspflicht. Die Verbindungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Betrieb und die Sicherheit des Dienstes erforderlich ist.

9. Hinweise zum Mandatsverhältnis (§ 11a GwG)

Im Rahmen eines steuerlichen Mandats verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage der gesetzlichen und vertraglichen Pflichten (u. a. Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, Steuerberatungsgesetz, Abgabenordnung). Soweit wir Daten zur Erfüllung unserer Pflichten nach dem Geldwäschegesetz (GwG) verarbeiten, ist eine Verarbeitung gemäß § 11a GwG auch ohne Einwirkung der betroffenen Person zulässig; Auskunfts- und Informationsrechte können in diesem Umfang eingeschränkt sein.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen. Für Auskünfte oder zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die im Abschnitt „Verantwortliche Stelle" genannten Kontaktdaten.

Stand: Mai 2026